"Valitse kaikki" -toiminnon tunteminen
Wordin "valitse kaikki" -ominaisuus on yksinkertaisesti pikakuvake, jonka avulla käyttäjät voivat valita kaiken tekstin, kuvat, taulukot jne., jotka ovat Word-asiakirjassa. Käyttämällä "valitse kaikki" -toimintoa pääset käsiksi kaikkiin asiakirjan osiin samanaikaisesti, jolloin voit suorittaa toimintoja koko asiakirjalle samanaikaisesti. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jos joudut tekemään laajoja muutoksia asiakirjaan.
Muotoilun muuttamisen lisäksi "valitse kaikki" voi olla hyödyllinen myös silloin, kun sinun on siirrettävä suuria määriä tekstiä paikasta toiseen tai jopa eri asiakirjojen välillä. Kokeneelle käyttäjälle Microsoft Word Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen.
Pikanäppäimen käyttäminen "valitse kaikki"
Ensimmäinen ja yksinkertaisin tapa valita kaikki teksti Wordissa on käyttää pikanäppäintä. Ohjaus + A (o Cmd + A. Macissa) valitsee asiakirjan kaiken sisällön.
Sinun tarvitsee vain olla asiakirjassa ja painaa molempia näppäimiä samanaikaisesti valitaksesi koko asiakirjan tekstin. Tämän avulla voit tehdä mitä haluat kaikella tekstillä, kopioimalla sitä, muuttamalla sen muotoa jne.
- Tapa: Käytä pikanäppäintä Ctrl + (Windows) tai Cmd + A. (Mac).
Valitse koko teksti Word-valikosta
Word tarjoaa valikossa myös vaihtoehdon valita kaikki teksti. Tästä voi olla hyötyä, jos et halua käyttää pikanäppäimiä tai et yksinkertaisesti muista niitä.
Jos haluat valita kaiken Wordin tekstin valikon kautta, sinun tarvitsee vain siirtyä "Koti"-välilehteen ja napsauttaa sitten "Muokkaa" -vaihtoehtoa. Täältä löydät "valitse kaikki" -vaihtoehdon.
- Menetelmä: Mene Kotisivulle -> Muokkaa -> Valitse kaikki.
Muita tapoja valita koko teksti
Word-pikanäppäimen ja -valikon lisäksi on muita tapoja valita koko teksti Wordissa. Voit esimerkiksi napsauttaa vasemmalla painikkeella sivun vasenta marginaalia ja vetää alas. Tämä valitsee kaiken tekstin kohdistimen liikkuessa.
- Tapa: Napsauta ja vedä sivun marginaalista.
Vinkkejä parempaan tekstinhallintaan Wordissa
Wordin "valitse kaikki" -ominaisuuden hallitseminen on vain pieni osa tehokkaasta työskentelystä tässä ohjelmistossa. On välttämätöntä tuntea muut pikakuvakkeet ja tekniikat tekstin käsittelyyn Wordissa. Jotkut vinkit ovat:
- Käytä pikakuvaketta Ctrl + Z (o Cmd+Z Macissa) toimintojen kumoamiseksi.
- Kopioi ja liitä tekstiä käyttämällä Ctrl + C y Ctrl + V (o Komento + C y Cmd + V. Macissa).
Hallitse nämä pikanäppäimet ja tekniikat, niin näet tehokkuutesi käytön aikana Microsoft Word paranee merkittävästi.
Pikanäppäinten merkitys Wordissa
Wordin ja muiden pikanäppäinten "valitse kaikki" -toiminnon käyttäminen lisää huomattavasti tuottavuutta ja tehokkuutta asiakirjojen käsittelyssä. Sen sijaan, että käyttäisit aikaa napsauttamalla ja vetämällä valitaksesi tekstiä, voit tehdä sen välittömästi yksinkertaisella näppäimistökomennolla. Ota kaikki irti Wordista ja säästä arvokasta aikaa näiden hyödyllisten temppujen ja pikanäppäimien avulla.