Suunnittele tietokanta Excelissä
Ensinnäkin sinun on pidettävä mielessä tietokantasi tarkoitus. Millaista tietoa aiot tallentaa? Miten aiot kiertää sen ja käyttää sitä? On tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä haluat saavuttaa ennen suunnittelun aloittamista. tietokantaasi.
Suunnittelun aloittamiseksi sinun on määriteltävä tavoitteesi. Muista sisällyttää mukaan kaikki vaaditut tiedot, kuten tietotyyppi, päivitystiheys, tietyt kyselyt jne. Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä haluat, voit suunnitella tietokantasi tehokkaammin.
Luo tietokantarakenne
Kun olet selvittänyt tavoitteesi, voit aloittaa tietokantasi rakenteen luomisen. Tätä varten sinun on avattava uusi työkirja Excelissä. Seuraavaksi sinun on määritettävä sarakkeet ja rivit, joista tietokanta muodostuu.
Sarakkeet edustavat tietokantasi eri "kenttiä", kun taas rivit edustavat eri merkintöjä. Jos esimerkiksi luot yhteystietokantaa, sinulla voi olla sarakkeita nimelle, osoitteelle, puhelinnumerolle jne., ja jokainen rivi olisi yksittäinen yhteystietomerkintä.
Tietojen syöttäminen tietokantaan
Nyt kun sinulla on tietokantasi rakenne, voit aloittaa tietojen syöttämisen. Rivien ja sarakkeiden kokoa muutetaan automaattisesti sisällön mukaan, ja voit säästää aikaa käyttämällä automaattista täydennystoimintoa.
Se on erittäin hyödyllinen käyttää "Ehdollinen muoto"Tarpeistasi riippuen voit kuvata esimerkiksi erilaisia värejä.
Kyselyjen luominen Excelissä
Kun olet syöttänyt kaikki tietosi, voit alkaa käyttää niitä kyselyjen tekemiseen. Excelin kyselyt on helppo suorittaa lukuisten sisäänrakennettujen toimintojen ansiosta.
Voit esimerkiksi käyttää toimintoa VLOOKUP etsiäksesi tiettyä arvoa tietystä kentästä tietokannassasi. Voit myös käyttää kehittyneempiä toimintoja monimutkaisempien kyselyjen suorittamiseen.
Tietokannan suojaus
Lopuksi on tärkeää varmistaa, että suojaat Exceliin tallentamasi tiedot. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, mukaan lukien salasanojen ja käyttöoikeuksien avulla sekä tietojen säännöllinen varmuuskopiointi.
Muista aina varmuuskopioida tietosi. Excelin käyttäminen tietokannassa ei vapauta sinua ryhtymästä varotoimiin peruuttamattoman tietojen menettämisen välttämiseksi.
Luo tietokanta Excelissä Sen ei tarvitse olla vaikea tehtävä. Seuraa tätä opetusohjelmaa ja saat henkilökohtaisen tietokantasi hetkessä. Toivomme, että tämä opas on hyödyllinen sinulle. Hyvää tietokantaa!
