Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää, muotoilla ja laskea tietoja kaavoilla käyttämällä riveillä ja sarakkeilla jaettua solujärjestelmää.
Ymmärrä Excelin avattavan luettelon käsite
Ennen kuin mennään yksityiskohtiin avattavan luettelon luomisesta Excelissä, meidän on ensin ymmärrettävä perusteellisesti, mikä avattava luettelo on Excelissä. Avattava luettelo, joka tunnetaan myös valintaruuduna valinta tai pudotusvalikko, on Excel-ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat valita arvon ennalta määritetystä luettelosta.
Tästä on hyötyä useissa tilanteissa. Jos esimerkiksi syötät tietoja manuaalisesti ja tietyt arvot ovat yleisiä ja toistuvat usein, voit nopeuttaa tietojen syöttöä luoda avattavan luettelon arvoille.
Valmistellaan tietoja avattavaan luetteloon
Ensimmäinen vaihe avattavan luettelon luomisessa Excelissä on valmistella tiedot, jotka haluat näkyvän luettelossa. Tämä luettelo voi sisältää mitä tahansa nimiluettelosta, kaupungeista, numeroista tai mitä tahansa muuta tarvitsemaasi.
Tässä on vaiheet tietojen valmistelemiseksi avattavaa luetteloa varten:
- Avaa Excel ja luo uusi laskentataulukko tai käytä olemassa olevaa laskentataulukkoa.
- Kirjoita tyhjään sarakkeeseen tai riviin tiedot, jotka haluat näkyvän avattavassa luettelossa. Jokaisen merkinnän on oltava erillisessä solussa.
Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, voit valita ne ja antaa sille nimen vasemmassa yläkulmassa olevan nimiruudun kautta.
Avattavan luettelon luominen
Kun olet valmistellut omasi tiedot ja olet antanut heille a nimi, voimme aloittaa avattavan luettelon luomisen:
- Valitse solu, johon haluat avattavan luettelon.
- Napsauta päävalikkopalkin 'Data'-välilehteä.
- Napsauta Tietotyökalut-ryhmässä Tietojen vahvistus.
Sinulle tulee nyt "Tietojen vahvistus" -ikkuna, jossa voit määrittää valitun solun säännöt.
Tietojen vahvistussääntöjen määrittäminen
Viimeinen vaihe Excelissä avattavan luettelon luomisessa on tietojen vahvistussääntöjen määrittäminen:
- Napsauta Data Validation -ikkunassa Asetukset-välilehteä.
- Valitse "Salli"-otsikon alta "Lista" avattavasta valikosta.
- Kirjoita "Alkuperä"-kenttään nimi, jonka annoit tiedoille, ja napsauta "OK".
Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla a pudotusvalikko excelissä joka heijastaa syötettyjä tietoja. Voit testata sen valitsemalla solun, jossa määritit avattavan luettelon, ja napsauttamalla nuolta.
Avattavan luettelon käyttäminen ja muokkaaminen
Kun avattava luettelo on jo luotu, voit käyttää sitä yksinkertaisesti valitsemalla minkä tahansa luettelon solun ja valitsemalla merkinnän. Jos haluat muokata luetteloa tai muuttaa vahvistustietoja, toista edelliset vaiheet.
Muista, että Excelin avattavat luettelot ovat aikaa säästävä työkalu, joka parantaa tietojen syöttämisen tehokkuutta ja tarkkuutta. Se on olennainen taito, joka kaikkien Excel-käyttäjien tulisi tietää.
