- Chrome esittelee Split View -ominaisuuden, joka näyttää kaksi välilehteä samanaikaisesti ja vähentää jatkuvaa ikkunoiden välillä vaihtamista.
- Integroitu PDF-katseluohjelma mahdollistaa nyt korostusten tekemisen, kommenttien lisäämisen, lomakkeiden täyttämisen ja allekirjoittamisen lataamatta tiedostoja.
- PDF-tiedostot voidaan tallentaa suoraan Google Driveen tiettyyn kansioon, mikä keskittää asiakirjat.
- Nämä ominaisuudet vahvistavat Chromen asemaa käyttäjien ja ammattitiimien keskeisenä tuottavuustyökaluna.
Jos vietät puolet päivästäsi selaimesi ääressä, nämä uudet Chromen ominaisuudet kiinnostavat sinua kovasti. Google on päättänyt keskittyä vähemmän tekoälyn näyttäviin puoliin ja enemmän pieniin tuottavuusparannuksiin, joita käytät jatkuvasti : PDF-tiedostojen kanssa työskentely ilman lukemattomien ohjelmien kanssa kamppailua, kaiken säilyttäminen Drivessa ilman välivaiheita ja ei enää välilehtien jonglööraamista.
Viime kuukausina Chrome on julkaissut kolme merkittävää muutosta, jotka eivät ole heti upeita, mutta tekevät valtavan eron jokapäiväiseen käyttöön : uusi Split View -tila, edistyneet merkinnät sisäänrakennetussa PDF-katseluohjelmassa ja PDF-dokumenttien suora tallennus Google Driveen. Nämä ominaisuudet on suunniteltu sekä tavallisille käyttäjille että yritysympäristöille, koulutus- ja teknologiatiimeille, jotka käytännössä elävät ja hengittävät selainta.
Miksi Google vahvistaa Chromea tuottavuustyökaluna
Chrome on edelleen maailmanlaajuisesti hallitseva selain, mutta tilanne on muuttunut: Arc, Brave, Edge ja Opera valtaavat jalansijaa uusilla ideoilla ja ominaisuuksilla, jotka keskittyvät erityisesti edistyneille käyttäjille, sekä Chromen lisämultimediaominaisuuksilla . Välttääkseen menettämästä jalansijaa vaativimpien käyttäjien keskuudessa Google on päättänyt muuttaa Chromen eräänlaiseksi "tuottavuuskäyttöjärjestelmäksi ", jossa voit lukea, vertailla, kommentoida, allekirjoittaa ja tallentaa poistumatta samasta ikkunasta.
Nämä eivät ole mitään näyttäviä ominaisuuksia 30 sekunnin demolle, vaan pikemminkin parannuksia, jotka vähentävät kitkaa jokapäiväisissä tehtävissä : PDF-laskun löytämisessä, jatkuvassa välilehden vaihtamisessa muistiinpanoja tehtäessä tai lomakkeen lataamisessa vain allekirjoittamista varten. Kuten Google usein sanoo, tavoitteena on, että selain ei ole enää pelkkä portti verkkoon, vaan siitä tulee järjestelmällinen ja itsenäinen työtila.
Lisäksi nämä uudet ominaisuudet vastaavat täydellisesti nykypäivän työn todellisuutta: etätyötä, hajautettua, yhteistyöhön perustuvaa ja täysin SaaS-tuettua. Yhä useammat ihmiset käyttävät sähköpostiaan, toimisto-ohjelmistojaan, analytiikkakojelaudoitaan, CRM-järjestelmää ja sisäisiä työkalujaan suoraan selaimessaan. Siksi natiivien ominaisuuksien, kuten jaetun näkymän ja PDF-merkintöjen, vahvistaminen on strateginen askel tehokäyttäjien ja ammattitiimien säilyttämiseksi.
Google painottaa, että kaikki nämä parannukset eivät koske vain suuria yrityksiä tai yliopistoja. Niiden tarkoituksena on myös auttaa kaikkia, jotka haluavat järjestää välilehtiään ja dokumenttejaan paremmin : satunnaisista verkkokäyttäjistä PDF-tiedostojen muistiinpanoja korostaviin opiskelijoihin tai jatkuvasti koontinäyttöjä ja esityksiä vertaileviin perustajiin.
Kalenterin osalta yritys selitti, että PDF-ominaisuudet (merkinnät ja tallennus Driveen) ovat olleet saatavilla Chrome 145:stä lähtien, kun taas jaetun näkymän tila tulee Chrome 146:ssa , jonka on määrä tulla yleisesti saataville tulevina viikkoina, alkaen työpöytäversioista ja priorisoiden Windowsia.
Jaettu näkymä: jaettu välilehtinäkymä poistumatta Chromesta
Ensimmäinen merkittävä uusi ominaisuus on Split View, uusi jaetun näkymän tila, jonka avulla voit näyttää kaksi välilehteä samassa ikkunassa , yhden kummallakin puolella, ja erotinviivan, jota voit säätää antamaan enemmän tilaa haluamallesi välilehdelle milloin tahansa. Se on suora ratkaisu klassiseen ongelmaan, jossa joudut vaihtamaan edestakaisin välilehtien välillä vertaillaksesi, kopioidaksesi tietoja tai seurataksesi viittausta.
Vertauskuva on yksinkertainen: ennen sinulla oli pino papereita, ja joka kerta, kun halusit tarkistaa alimman, sinun piti nostaa ylin ja siirtää sitä . Jaetun näytön katselussa molemmat arkit ovat auki samanaikaisesti pöydällä. Tämä vähentää tyypillistä "henkistä ping-pongia", joka johtuu välilehtien vaihtamisesta, toiminnan menettämisestä tai toiselle verkkosivustolle päätymisestä vain siksi, että keskittymisesi häiriintyy hyppimällä yhdestä asiasta toiseen.
Google mainitsee hyvin arkipäiväisiä esimerkkejä: muistiinpanojen tekeminen YouTube-videota katsellessa , teknisen dokumentaation tarkastelu koodia kirjoitettaessa web-kehitysympäristössä, paperin oikoluku, jossa alkuperäinen asiakirja on toisella puolella ja korjaus toisella, tai jopa reseptin seuraaminen yhdellä välilehdellä, kun toisella muunnat yksiköitä tai etsit ainesosien korvikkeita.
Käytännössä Split View'n käyttö on melko intuitiivista. Virallisen blogin ja esimerkiksi ZDNetin kaltaisten lähteiden kuvauksen mukaan voit vetää välilehden selaimen vasemmalle tai oikealle puolelle napsauttaaksesi sitä tai napsauttaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valita "Avaa linkki Split View'ssa" -vaihtoehdon (tai sen espanjankielisen vastineen, kun käännös on saatavilla). Kaikki tapahtuu Chromessa ilman käyttöjärjestelmän ikkunointityökaluja.
Tämä viimeinen seikka on tärkeä: monet käyttäjät ovat jo käyttäneet Windowsin, macOS:n tai Linuxin jaetun näytön ominaisuuksia, mutta jaetun näytön integrointi itse selaimeen yksinkertaistaa huomattavasti työnkulkua , erityisesti niille, jotka käytännössä työskentelevät Chromen sisällä: sähköposti, Drive, analytiikkatyökalut, CRM, verkkokoulutus, sisäiset kojelaudat… Kun "oikea" työpöytä on selain, on erittäin järkevää voida järjestää tilaa sieltä käsin.
Työpöytäversiossa ominaisuus jakaa aktiivisen välilehden kahteen paneeliin. Jaetun näkymän tilaan liittyvä pieni valikko mahdollistaa paneelien vaihtamisen, niiden erottamisen takaisin itsenäisiksi välilehdiksi tai toiminnan säätämisen tarpeen mukaan. Tällä tavoin voit esimerkiksi aloittaa työskentelyn yhdellä välilehdellä, vaihtaa jaettuun näkymään vertaillaksesi jotakin ja palata sitten perinteiseen näkymään.
Toistaiseksi parantamisen varaa on. Joiltakin kokeiluvaiheessa kokeilleilta puuttuu edistyneempiä vaihtoehtoja, kuten linkin avaaminen suoraan yhdestä paneelista toiseen tai suosikkivälilehtiasettelujen tallentaminen. Google yleensä iteroi tällaisia ominaisuuksia nopeasti, joten ei olisi yllättävää nähdä lisämuutoksia tulevissa versioissa.
Päivitetty PDF-katseluohjelma: merkinnät, korostukset ja allekirjoitukset ilman lataamista
Toinen merkittävä päivityspaketti koskee Chromen sisäänrakennettua PDF-lukuohjelmaa. Tähän asti se on ollut kätevä mutta rajoitettu lukuohjelma: lukeminen sujui hyvin, mutta dokumentin kanssa työskentely olikin sitten toinen juttu . Kaikki PDF-tiedoston korostus-, kommentointi- tai allekirjoittamisyritykset – tai jopa salasanan poistaminen – edellyttivät tiedoston lataamista ja avaamista toisella sovelluksella tai laajennuksella.
Uuden päivityksen myötä Chromen PDF-katseluohjelma antaa käyttäjille vihdoin mahdollisuuden korostaa tekstiä, lisätä muistiinpanoja, kirjoittaa suoraan dokumenttiin ja luoda yksinkertaisia digitaalisia allekirjoituksia poistumatta selaimesta. Google tekee selväksi, ettei se aio kilpailla ammattimaisten PDF-editorien kanssa laajoista sisällönmuutoksista, vaan pikemminkin kattaa 80 % keskiverto- ja ammattikäyttäjän todellisista tarpeista.
On tärkeää selventää tämä: et voi kirjoittaa kappaleita uudelleen kuin ne olisivat Word-asiakirjoja, mutta voit täyttää lomakkeita, allekirjoittaa sopimuksia, korostaa tärkeitä osioita, jättää kommentteja muille tiimin jäsenille ja jopa poimia tekstiä OCR:n avulla . Juuri tätä tarvitaan useimmissa verkkoprosesseissa: "Minun tarvitsee vain allekirjoittaa ja palauttaa se" tai "Minun tarvitsee vain lisätä muutama muistiinpano".
Tähän asti tämä prosessi on ollut melkoinen koettelemus: PDF-tiedoston lataaminen, avaaminen tietyllä ohjelmalla (kun sitä ei tarvinnut asentaa ensin), allekirjoittaminen tai kommentointi, tallentaminen eri nimellä, liittäminen uudelleen sähköpostiin tai lataaminen alustalle. Jokainen vaihe lisäsi kitkaa ja tiedostojen kopioinnin riskiä, mikä lopulta johti klassiseen "final_contract_final_final_3.pdf" -tiedostoon . Uusien integroitujen työkalujen avulla Chrome supistaa koko prosessin vain muutamaan toimintoon samalla välilehdellä.
Työ- ja koulutusympäristöissä vaikutus voi olla välitön. Opettajat arvioivat kokeita tai tehtäviä PDF-tiedostoina, opiskelijat korostavat muistiinpanoja ja kirjoittavat reunahuomautuksia , lakiasiaintiimit tarkistavat luonnoksia, henkilöstöpäälliköt käsittelevät sopimuksia… Kaikki nämä tehtävät tehostuvat, kun selaimesta ei tarvitse poistua tai sovellusta vaihtaa.
Teknisellä tasolla katseluohjelma tarjoaa erilaisia kyniä, värejä ja merkintätyökaluja, joiden avulla voit alleviivata, ympyröidä, kirjoittaa vapaalla kädellä tai lisätä tekstiruutuja . Voit tallentaa asiakirjasta kommentoidun version, jonka voit sitten jakaa tiimisi kanssa, lähettää sähköpostitse tai tallentaa suoraan Driveen seuraavaksi esittelemämme integraation avulla.
Toinen tärkeä etu on, että työskentely suoraan selaimessa yksinkertaistaa yhteistyötä olemassa olevissa työnkuluissa . Voit esimerkiksi avata tai muuntaa sähköpostista saadun PDF-tiedoston Gmailissa, merkitä tai allekirjoittaa sen suoraan Chromessa ja lähettää sen takaisin samalla tavalla muutamassa minuutissa ilman, että sinun tarvitsee koskaan käyttää järjestelmän tiedostonhallintaa.
Tallenna PDF-tiedostot suoraan Google Driveen: automaattinen pilvijärjestely
Näiden uusien ominaisuuksien kolmas osa on integrointi Google Driveen, mikä parantaa PDF-tiedostojen hallintaa. Chrome sisältää nyt toiminnon, jonka avulla voit tallentaa PDF-dokumentteja suoraan Google Drive -tilillesi itse katseluohjelmasta ilman, että sinun tarvitsee ensin ladata niitä tietokoneellesi ja sitten ladata niitä manuaalisesti pilveen.
Käytännössä jokainen tällä tavalla tallentamasi tiedosto lähetetään tiettyyn kansioon Drivessasi nimeltä esimerkiksi "Tallennettu Chromesta" käyttöliittymän kielestä riippuen. Se on kuin etuoven vieressä olisi kulho, johon aina jätät avaimesi: se ei tee avaimista yhtään parempia, mutta varmistaa, että tiedät aina, missä ne ovat.
Tämä ratkaisee hyvin yleisen ongelman: laskun, kuitin, varausvahvistuksen tai sopimuksen lataamisen ja sitten päivien päästä sen muistamatta päätyikö se Lataukset-kansioon, työpöydälle vai johonkin hyvää tarkoittavaan kansioon, jota kukaan ei enää koskaan avaa. Kun tiedostot tallennetaan suoraan Driveen, kaikki "rutiinimaiset" PDF-tiedostot ovat keskitetysti yhdessä paikassa , johon ne ovat käytettävissä miltä tahansa laitteelta Google-tililläsi.
Niille, jotka työskentelevät useilla laitteilla (pöytäkone, kannettava tietokone, mobiililaite, tabletti), tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen. Lataat dokumentin toimistotietokoneellesi, tallennat sen Driveen katseluohjelmasta ja se on valmiina mobiililaitteellasi ilman, että sinun tarvitsee lähettää sitä uudelleen sähköpostitse tai käyttää viestipalveluita nopeana ratkaisuna.
Googlen mukaan tätä ominaisuutta voi käyttää, vaikka Drive-asiakasohjelmaa ei olisi asennettu tietokoneelle. Kun avaat PDF-tiedoston Chromessa, näet uuden painikkeen katseluohjelman oikeassa yläkulmassa, jonka avulla voit lähettää asiakirjan Google Driveen yhdellä napsautuksella. Tämä on hyvä esimerkki strategiasta, jolla Chromen ja Driven toiminta synkronoidaan sujuvamman käyttökokemuksen tarjoamiseksi.
Myös tietoturva- ja jatkuvuuskomponentti on selkeä. PDF-tiedostot ovat usein ensisijainen tiedostomuoto lopullisille asiakirjoille: allekirjoitetuille sopimuksille, todistuksille, kuiteille, laskuille ja kaikenlaisille arkaluontoisille papereille. Niiden automaattinen varmuuskopiointi pilveen voi olla pelastus, kun tietokone kaatuu, kun vahingossa poistat Lataukset-kansion tai kun sinun on käytettävä jotakin kiireellistä toiselta laitteelta.
Asiaa kannattaa kuitenkin tarkastella kriittisesti. Useamman sisällön tallentaminen pilveen tarkoittaa, että Google Driven sisäinen organisointi, käyttöoikeuksien hallinta ja profiilien käyttö Chromessa ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Jos jaat kansioita tiimisi kanssa, käytät yritystiliä tai käytät Chromea muiden tietokoneilta, on tärkeää olla tietoinen siitä, mikä istunto on auki ja mitä profiilia käytät, jotta asiakirjasi päätyvät oikeaan paikkaan.
Vaikutus startup-yrityksiin, teknologiatiimeihin ja edistyneisiin käyttäjiin
Teknologia-alan startup-ekosysteemissä selain ei ole vain yksi työkalu muiden joukossa: se on hermokeskus, josta tuotteita, markkinointia, myyntiä, kehitystä, tukea ja monissa tapauksissa koko tiimin päivittäistä toimintaa hallitaan . Google on tästä hyvin tietoinen, ja siksi se on suunnannut nämä uudet ominaisuudet erityisesti tämäntyyppisille ammattilaisille.
Perustajat ja teknologiatiimit voivat Split View'n avulla verrata Google Analyticsin mittareita aloitussivuun tekstiä muokatessasi , tarkastella teknistä dokumentaatiota GitHub Codespacesin kaltaisessa verkkokehitysympäristössä kehitettäessä tai pitää tuotekoontinäytön näkyvissä videopuhelun aikana. Jatkuvan Alt-Tab-näppäinyhdistelmän poistaminen vähentää keskittymisen pirstaloitumista ja parantaa keskittymistä.
Edistyneet PDF-tiedostojen merkintäominaisuudet muuttavat selaimen tehokkaaksi yhteistyötyökaluksi . Voit korostaa tekstiä esittelyteksteissä, lisätä kommentteja oikeudellisiin asiakirjoihin tai merkitä teknisiä tietoja ilman Acrobatia tai kolmannen osapuolen laajennuksia. Tiimeille, jotka jo ennestään kamppailevat työkalujen ylikuormituksen kanssa, perustehtäviin tarvittavien sovellusten määrän vähentäminen on tervetullut helpotus.
Mahdollisuus tallentaa PDF-tiedostoja suoraan ja tuleva integrointi muiden "Tallenna Chromeen" -ominaisuuksien kanssa sopivat yhteen ajatuksen kanssa selaimesta toisena aivona pilvessä . Tärkeiden asiakirjojen, tärkeiden lähteiden tai tutkimusmateriaalien tallentaminen yhteen paikkaan yksinkertaistaa tiedonkulkua, erityisesti niille, jotka kuluttavat valtavasti sisältöä päivittäin.
Kaikki tämä tapahtuu selainten välisen kovan kilpailun taustalla. Arc kasvattaa suosiotaan avaruuspohjaisen organisaationsa ja uraauurtavan muotoilunsa ansiosta, Brave houkuttelee käyttäjiä yksityisyysominaisuuksilla ja kryptovaluuttapalkinnoilla, Microsoft Edge integroi Copilotin ja generatiiviset tekoälyominaisuudet suoraan selauskokemukseen, ja Opera vahvistaa asemaansa sisäänrakennetulla VPN:llä ja aggressiivisilla mainosten estäjillä. Tässä markkinatilanteessa Chromella on edelleen noin kaksi kolmasosaa maailmanlaajuisista markkinoista , mutta se ei voi levätä laakereillaan.
Uudet tuottavuusominaisuudet ovat osittain siirto, jolla pyritään pitämään palvelussa tehokäyttäjät, jotka olivat alkaneet flirttailla vaihtoehtojen kanssa . Tarjoamalla työkaluja, jotka vastaavat todellisiin tarpeisiin (vähemmän kitkaa, vähemmän kontekstivaihtoja, vähemmän ulkoisia riippuvuuksia), Google vahvistaa ajatusta siitä, että Chrome on edelleen luonnollinen työympäristö, erityisesti niille, jotka ovat jo täysin integroituneet Google Workspaceen.
Saatavuus, suorituskyky ja huomioitavia asioita ennen uusien ominaisuuksien käyttöönottoa
Google on vahvistanut, että PDF-tiedostoihin liittyvät ominaisuudet (merkinnät ja suora tallennus Driveen) ovat nyt saatavilla Chrome 145:n työpöytäversiossa , joka julkaistiin 10. helmikuuta. Jaetun välilehden näkymän odotetaan saapuvan Chrome 146:een, joka otetaan käyttöön vähitellen seuraavien viikkojen aikana.
Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse aktivoida mitään: uudet työkalut saapuvat automaattisten selainpäivitysten mukana . Ainoa olennainen vaatimus on pitää Chrome ajan tasalla. Jos et vielä näe vaihtoehtoja, asennukseesi ei todennäköisesti ole saatettu vastaavaa versiota tai ominaisuutta otetaan käyttöön vaiheittain alueellasi tai kanavallasi.
Kuten aina, kun Google integroi uusia ominaisuuksia Chromeen, suorituskykyyn liittyy ongelmia. Selaimella oli jo ennestään maine RAM-muistia kuluttavana, vaikka sitä onkin optimoitu merkittävästi viime vuosina. Useammat ominaisuudet tarkoittavat enemmän koodia, mutta ne antavat käyttäjille myös mahdollisuuden poistaa laajennuksia tai olla tekemättä ulkoisia sovelluksia , mikä monissa tapauksissa kompensoi mahdolliset lisäkustannukset.
Ennen kuin omaksut nämä ominaisuudet koko työnkulun perustaksi, kannattaa pohtia muutamia seikkoja: yksityisyyttä ja tiedonhallintaa työskenneltäessä arkaluonteisen dokumentaation kanssa niin integroidussa ekosysteemissä kuin Googlen; liiallisen riippuvuuden (lukkiutumisen) riski Chromeen ja Driveen; tai erikoistyökalujen käytön jatkamisen suositeltavuutta erittäin edistyneissä käyttötapauksissa, kuten monimutkaisessa PDF-muokkauksessa tai laaja-alaisessa dokumenttien hallinnassa.
Näistä varauksista huolimatta trendi on selvä: selaimet kehittyvät yksinkertaisista verkkoyhdyskäytävistä todellisiksi tuottavuusalustoiksi, joihin sekä yritykset että edistyneet käyttäjät luottavat . Chrome vastaa tähän trendiin erittäin erityisillä ominaisuuksilla, jotka ratkaisevat arkipäivän ongelmia: välilehtien järjestely, kevyt PDF-muokkaus ja pilvipohjainen tiedostojen tallennus.
Split View'n, PDF-merkintöjen ja suoran tallennuksen Google Driveen ansiosta Chrome ottaa merkittävän askeleen kohti entistäkin kattavampaa ja korvaamatonta työkalua. Vähemmän ikkunoita, vähemmän "Minne tallensin tämän tiedoston?" -kysymyksiä, vähemmän "lataa-avaa-rekisteröidy-lataa uudelleen". Kaikki on suunnattu yksinkertaiseen mutta tehokkaaseen tavoitteeseen: vähentää jokapäiväisten tehtävien kitkaa, jotta voit keskittyä siihen, millä on todella merkitystä , olipa kyse sitten startup-yrityksesi kasvattamisesta, digitaalisen byrokratian selättämisestä tai yksinkertaisesti päivittäisen työsi paremmasta organisoinnista ruudun ääressä.
