Asiakirjojen tulostaminen ja skannaaminen ilman tietokonetta

Etusivu » Teknologia » Kuinka tulostaa ja skannata asiakirjoja ilman tietokonetta

Olemme pitkään juuttuneet ajatukseen, että asiakirjan tulostaminen tai sopimuksen digitalisointi vaatii koko tietokoneen asentamisen, Windowsin käynnistymisen odottamisen ja sitten ajureiden kanssa painimisen. Se on työnkulku, johon olemme hyvin tottuneet, mutta todellisuudessa teknologia on kehittynyt merkittävästi ja tietokoneesta on tullut yksinkertainen välittäjä, jota useimmissa tapauksissa ei enää tarvita.

Olipa kyseessä sitten se, ettei sinulla ole kotona tietokonetta, olet liian laiska käynnistämään työpöytääsi vain tulostaaksesi lentolipun, tai se, että pidät enemmän mobiililaitteesi nopeudesta ja kätevyydestä, on olemassa erittäin tehokkaita vaihtoehtoja. Fyysisten porttien hyödyntämisestä pilvipalvelun taikaan, katsotaanpa, kuinka saat kaiken irti monitoimitulostimestasi ilman kannettavaa tietokonetta tai pöytätietokonetta.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Täydellinen opas kotitulostimen käyttöön ja etuihin

Vaihtoehtoja tulostamiseen ilman tietokonetta

Jos huomaat tilanteessa, jossa sinulla ei ole tietokonetta käden ulottuvilla, älä huoli, ratkaisu on olemassa. Tulostinmallisi mukaan voit tulostaa tiedostoja useilla tavoilla:

• USB-muistitikut ja SD-kortit: Monissa tietokoneissa on etupaneelin liitäntä. Aseta vain USB-asema tai muistikortti, etsi tiedosto (yleensä ne hyväksyvät PDF-, JPG- tai TIFF-muodot) ja lähetä tulostettavaksi suoraan näytöltä koneen.
• Älypuhelin kaukosäätimenä: Tämä on yleisin menetelmä. Jos puhelimesi ja tulostimesi jakavat saman Wi-Fi-verkon, voit tulostaa minkä tahansa asiakirjan napauttamalla asetusvalikkoa ja valitsemalla "Tulosta". Jos sinulla ei ole reititintä, jotkut tulostimet tarjoavat WiFi suora, joka luo suoran sillan puhelimen ja laitteen välille.
• Pilvitallennustila: Saatavilla on kosketusnäytöllä varustettuja malleja, jotka voidaan yhdistää suoraan Google Driveen, Dropboxiin tai OneDriveen. Sinun tarvitsee vain ladata tiedosto mistä tahansa ja sitten valitse se suoraan tulostimen paneelista.
• NFC-tekniikka: Jotkin laitteet mahdollistavat tulostamisen aloittamisen yksinkertaisesti tuomalla puhelimen lähelle laitetta, mikä yksinkertaistaa yhteyden muodostamista mahdollisimman paljon.

Niille, jotka haluavat tulostaa laadukkaita valokuvia, on myös itsepalvelukioskeja ostoskeskuksissa tai erikoisliikkeissä, vaikka nykyään voimme lähettää tiedostot internetin kautta , jolloin ne toimitetaan meille paperilla, kuten tehtiin vuosia sitten.

Digitointi ja skannaus ilman tietokonetta

Skannaus on yksinkertaisesti jonkin siirtämistä fyysisestä maailmasta digitaaliseen. Vaikka tavanomainen menetelmä on lähettää tiedosto tietokoneelle, voimme nyt tehdä sen paljon dynaamisemmilla ja nopeammilla tavoilla:

Virallisten mobiilisovellusten käyttö

Jos sinulla on merkkitulostin, on parasta asentaa sen virallinen sovellus, kuten Brotherin iPrint&Scan tai HP Smart. Nämä sovellukset yhdistävät puhelimesi ja tulostimesi, jotta skannatut asiakirjat lähetetään suoraan puhelimeesi . Voit myös säätää resoluutiota priorisoidaksesi laatua tai nopeutta ja tallentaa tuloksen virheettömänä PDF-tiedostona.

Matkapuhelimen kamera pikaskannerina

Niille, jotka haluavat vaivattoman käyttökokemuksen, joissakin puhelimissa (kuten Samsung Galaxy -laitteissa, joissa on One UI) skanneri on integroitu kameraan. Järjestelmä tunnistaa paperin reunat, korjaa perspektiivin ja luo PDF-tiedoston koskematta tulostimeen . Se on ihanteellinen vaihtoehto nopeisiin kuitteihin tai sopimuksiin, jotka sinun on lähetettävä WhatsAppin kautta, ja se toimii samalla tavalla kuin Google Lens lukee QR-koodeja.

Opas tulostimen valmistajan mukaan

Jokaisella brändillä on oma tapansa tehdä asioita, vaikka yleinen logiikka on sama:

• HP: Ne ovat vahvasti riippuvaisia ​​HP Smart -sovelluksesta. Tärkeä yksityiskohta on, että ne yleensä vaativat tilin luomista kaikkien ominaisuuksien aktivoimiseksi. Jos haluat välttää tämän, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen ohjelmistoa, vaikka saatatkin menettää lisäasetukset.
• Epson: He käyttävät Epson Scania. Windowsissa fyysinen skannauspainike käynnistää sovelluksen yleensä automaattisesti, vaikkakin Macilla tämä toiminto on rajoitetumpi.
• Kanjoni: Ne käyttävät IJ Scan Utility -ohjelmaa, jossa voit valita tiloja, kuten "Valokuva" parhaan laadun saavuttamiseksi tai "Asiakirja" terävämmän tekstin saamiseksi.
• Veli: Ne tarjoavat ControlCenterin kohdekansion ja kirkkauden määrittämiseen. Ne ovat erityisen monipuolisia, kun salli tulostus USB-muistitikulta tai muistikorteilta hyvin yksinkertaisella tavalla.

Kikkailuja hankaliin tilanteisiin

Jos sinun täytyy skannata kaksipuolisia asiakirjoja, mutta skannerisi ei ole kaksipuolinen (eli se ei tee sitä automaattisesti), älä huoli. Voit tehdä sen manuaalisesti skannaamalla molemmat puolet erikseen ja yhdistämällä sitten kuvat yhdeksi tiedostoksi PDF-editorilla . Jos sinulla on huippuluokan skanneri, jossa on kaksipuolinen skanneri, voit tietenkin yksinkertaisesti ladata arkit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

On tärkeää mainita, että on olemassa kriittisiä tapauksia, kuten ikääntyneet ihmiset, joilla ei ole internetyhteyttä tai tietokonetta, jotka voivat kohdata ongelmia, jos he ostavat nykyaikaisia ​​tulostimia, jotka vaativat alkuasennuksen Wi-Fi-yhteyden tai sovelluksen kautta. Näissä tapauksissa on tärkeää varmistaa, että tulostin tukee USB- tai fyysisiä yhteyksiä ennen sen ostamista.

Nykyaikainen monitoimilaite vapauttaa meidät työpöydän ääressä tapahtuvasta vaivasta. Käytimmepä langatonta yhteyttä, yksinkertaista USB-muistitikkua tai puhelimemme muuttamista digitointityökaluksi, asiakirjojen hallinnasta on tullut saumaton prosessi, joka mukautuu elämäntyyliimme ja mahdollistaa työskentelyn täysin itsenäisesti ja nopeasti.